Propuesta del Proceso de Organización y Desarrollo de la Red de Bibliotecas Digitales Mexicanas (REBIDIMEX)


Centro de Cooperación Regional para la Educación de Adultos en América Latina y el Caribe (CREFAL)


Coordinación General
ISTEC-CREFAL

Introducción:
El CREFAL durante su ingreso al ISTEC ha tenido participación e interés en interactuar en redes de información, su experiencia en el medio le permite tener injerencia en formación de redes y coordinación de las mismas, por lo anterior y en coordinación con el ISTEC, el CREFAL ha iniciado una propuesta para seguir desarrollando el proyecto REBIDIMEX.
Con la Visita a Albuquerque NM, el CREFAL inició la Coordinación de REBIDIMEX con el apoyo del ISTEC y el Tecnológico de Monterrey campus Morelos.

Dentro de las propuestas para coordinar la red, el CREFAL contará con un servidor proporcionado por ISTEC en el cual REBIDIMEX tendrá su página propia y el Departamento de Informática desarrollará el rediseño de una página web funcional o que responda a las demandas de información de los miembros.

El trabajo de planeación tendrá seguimiento en una reunión en Cuernavaca Morelos, donde el CREFAL, ya como coordinador nacional de la red presentará la propuesta de trabajo a los subcoordinadores fundamentado en el siguente documento:

I. Misión
La reorganización de la Red de Bibliotecas Digitales Mexicanas (REBIDIMEX) requiere el replanteamiento del proyecto bajo un esquema que recoja los esfuerzos hasta ahora realizados durante las reuniones que se llevaron a cabo en la Universidad Autónoma Metropolitana, la Universidad de las Américas, la Universidad de Colima, y el Instituto Nacional de Astrofísica, Óptica, y Electrónica. Que nos permita desarrollar una nueva propuesta, con un marco informativo que ilustre los beneficios y recursos que obtendrán los miembros del ISTEC-REBIDIMEX al participar en esta segunda etapa de desarrollo.

II. Objetivos Generales
Esta nueva propuesta de desarrollo se fundamentará sobre la base del proceso de cooperación y asesoramiento técnico que se proporcione entre los miembros de la Red para fomentar el desarrollo de la biblioteca digital en México. La Red será un medio que contribuya al desarrollo integral de las bibliotecas, garantizando una mejor formación humana y tecnologías que mejorarán el proceso educativo y de investigación con mejores resultados que fortalezca el crecimiento y flujo de información en todas las esferas del conocimiento.

En segundo término, REBIDIMEX contemplará la creación de una subred de no miembros del ISTEC para que se beneficien de los diferentes eventos académicos que contribuyan al desarrollo de esas instituciones y considerarlos como instituciones potenciales para que en el futuro se incorporen a la Red como miembros oficiales.

La tercera etapa comprende la formación de una Red de Bibliotecas Digitales en América Latina (REBIDIAL) que nos permita concentrar los esfuerzos que se han realizado en Colombia (RedCol), Argentina (Prebi), Brasil (LigDoc), y Venezuela con el propósito de continuar promoviendo una integración de cooperación continental. El objetivo será presentar esta propuesta en el marco del próximo evento a realizarse de bibliotecas digitales, en el cual se presentará un primer acercamiento para subsecuentemente desarrollar el proyecto de integración de las redes de bibliotecas digitales ISTEC-Liblink. Estos esfuerzos se realizarán a través de un portal de información que nos permita la interactividad de información y sumar esfuerzos utilizando tecnologías de la información.

III. Actividades a corto plazo
1er Actividad
1. Establecer y fortalecer la Coordinación de REBIDIMEX
1.1 Descripción: formar la Coordinación bajo la responsabilidad de más de dos instituciones que trabajen coordinadamente con los grupos de trabajo previamente formados y organizados.
1.2 Acción: Convocatoria a la primera Reunión de la Coordinación y replantear el proyecto REBIDIMEX
1.3 Objetivo: Formar la Coordinación nacional REBIDIMEX, reorganizar el plan de trabajo y la elaboración de un programa de actividades a corto plazo del proyecto REBIDIMEX.

2ª. Actividad
2. Grupos de trabajo (Reunión de Miembros de México)
2.1 Descripción: Los grupos de trabajo son coordinados bajo un plan y un programa específico
2.2 Acción: Reunión de los miembros en México
2.3 Objetivo: formar los grupos de trabajo para operar el plan de acción
2.3.1 Grupo no.1: elaboración del documento rector que incluya la política de la red, la normatividad del préstamo interbibliotecario y el intercambio de información digitalizada
2.3.2 Grupo no.2: Planeación y diseño del portal ambiente Web;
2.3.3 Grupo no.3: estrategia operativa para la organización de eventos académicos y cursos de capacitación así como los procedimientos operativos para conseguir financiamiento para los posibles eventos
2.3.4 grupo no.4: Planeación del boletín digital de REBIDIMEX

3er Actividad
3. Contar Con el servidor y subir la página Web
3.1 Descripción: La página de la red actualmente requiere de una reorganización de la información y una Autonomía en la función de sus servicios en red para que no siga apareciendo hospedada en un submenú
3.2 Acción: Hospedar la página Web en un servidor propio y convertirla en un portal operativo
3.3 Objetivo: contar con un portal de la red con una metodología que garantice periódicamente su actualización hospedada en un servidor propio

4ª Actividad
4. Propuesta REBIDIMEX para la formación de la Red de Bibliotecas Digitales en América Latina (REBIDIAL)
4.1 Descripción: Las iniciativas de organización de bibliotecas digitales en diferentes países de América Latina por iniciativa del ISTEC, proporciona las oportunidades de organizar una red internacional con la participación de cada uno de los coordinadores de las redes existentes de cada país latinoamericano.
4.2 Acción: La coordinación de REBIDIMEX como iniciativa al esfuerzo latinoamericano, desarrollará la propuesta y el proceso de desarrollo, se realizará en un proceso de trabajo dinámico a través de un taller con la participación de los coordinadores de las redes de cada uno de los países de América Latina en el marco del evento más próximo coordinado por ISTEC-REBIDIMEX
4.3 Objetivo: Crear y contar con una red de Bibliotecas Digitales internacional en América Latina

NOTA: En la Reunión de miembros REBIDIMEX se determinará la metodología para dar seguimiento a cada una de las funciones y actividades correspondientes al plan y programa para cada grupo de trabajo con un proceso de Evaluación de los resultados con el propósito de seguir mejorando nuestro procedimiento operativo del proyecto REBIDIMEX

Conclusiones:
La red será hospedada en un servidor propio que será proporcionado por ISTEC al CREFAL y su mantenimiento se mantendrá bajo la supervisión del Departamento de Informática.

El servidor también albergará la red estatal RIDDEM que formará una subred de REBIDIMEX.
De acuerdo al plan REBIDIMEX, coordinará el proyecto de la red latinoamericana con el diseño de un portal que se desarrollará con la coordinación de la red, ISTEC y CREFAL.

La coordinación principal de REBIDIMEX corresponde al CREFAL con la coordinación del ISTEC, con el apoyo logístico y técnico de algunas instituciones claves geográficamente en México con capacidad de decisión administrativa para desarrollar el proyecto y los planes de trabajo.

Los gastos de viáticos de los coordinadores REBIDIMEX para participar en reuniones y otros eventos relacionados con la planeación, programación y diseño de proyectos de REBIDIMEX serán cubiertos por la aportación económica que designa ISTEC para continuar con el desarrollo del proyecto REBIDIMEX.

Documento generado en la Universidad de Nuevo México